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充电站接入 登录车辆管理系统

管理后台使用手册
平台方看到的那一侧

管理后台是平台运营的工作台:开商户、配应用、管所有桩、跑结算与开票、看全平台数据。这本手册按九个模块拆开写,每个模块说清楚"这个页面解决什么问题、关键字段什么意思、点错会怎样"。

  • 53 个页面
  • 9 大模块
  • 逐页步骤
  • 示例数据
53页后台功能页
9个功能模块
4条资金链路
1套设备报文存证

1. 登录与工作台

管理后台使用独立域名与独立账号,账号由平台超管在系统设置 → 管理员里创建,不支持自助注册。登录后可勾选"记住账号",但不要在公共电脑上保存密码——后台能看到所有商户的经营数据。

登录后落在工作台。这一页不是装饰,它把"今天该处理什么"按优先级排好了:顶部是平台与账号信息,中间是今日数据(充电量、订单数、新增会员、故障设备),下面依次是待办事项、启动异常、近期订单与站点状态。

管理后台工作台界面,含平台信息、今日数据、待办与启动异常
图 1-1 工作台:左侧为模块菜单,主体自上而下是账号信息、今日经营数据、待办事项与启动异常统计。

工作台上最该先看的两块

  • 启动异常:显示发起充电后未成功启动的笔数。这个数字大,通常不是单台桩的问题,而是协议参数、枪状态或网络批量异常,先点进去看失败原因分布,再决定是重试还是排查设备。
  • 待办事项:把待审核的提现、待处理的开票任务、待回复的投诉集中在一起,每条都能点进对应页面。日常运营每天清一遍这里就够了。
别忽略"站点监控"显示加载失败。监控页依赖设备实时推送,推送断开时页面会显示加载失败,但这不代表设备全离线。先看设备监控里的最后心跳时间,再判断是网络问题还是真离线。

2. 商户与应用

商户是这套系统里的租户单位。一个商户对应一家运营商,拥有独立的数据空间、独立的小程序、独立的微信收款通道——这也是"钱不经过平台"的技术实现方式:平台只做系统,不经手资金。

管理后台商户列表,含商户编号、企业名称、状态与操作按钮
图 2-1 商户列表:每行一个服务商,右侧操作列可编辑资料、查看名下应用与站点、重置登录密码。

新增商户时要填什么

  1. 企业信息:营业执照名称、统一社会信用代码、经营地址。这些会带进发票的销方信息,填错会导致开票失败。
  2. 联系人:姓名与手机号,作为该商户的管理员账号,也是密码找回的凭据。
  3. 结算账户:开户行、开户名、账号。返利提现打的是这个账户,账户名必须与企业名称一致,否则财务审核会被驳回。
  4. 商户端菜单:决定这个商户登录后能看到哪些菜单。默认全开,如果只想卖基础版,可以关掉用不到的模块。
商户端菜单配置页,勾选商户端可见的功能菜单
图 2-2 商户端菜单:按版本给商户开放菜单,关掉的模块在商户平台里直接不显示,不是灰掉。

应用列表是商户与小程序、公众号的绑定关系。一个商户可以有多个应用(比如一个主小程序加一个车队专用小程序),每个应用各自绑 AppID、AppSecret 与微信支付商户号。换小程序不用重建商户,改绑定即可。

3. 会员管理

会员指在小程序里注册的车主。管理后台看到的是全平台会员,商户平台只看得到在自己站上充过电的那部分。

会员列表,含昵称、手机号、余额、注册时间与所属商户
图 3-1 会员列表:支持按手机号、昵称、注册时间筛选,可查看余额、优惠券与充电记录。

几个容易误解的字段:

  • 余额是本平台内的预存金额,不是微信钱包余额。退款走的是"退款记录",不是直接改余额。
  • 所属商户记录会员首次注册时归属的商户。跨站充电不会改变归属,但订单会分别记到对应商户名下。
  • 会员状态停用后该会员无法发起充电,但历史订单与发票不受影响。

4. 充电设施与设备

这一块是平台侧的"总账":所有商户的站、所有品牌的桩都在这里。设备接入支持云快充协议(1.5/1.6)与 OCPP,市面上主流桩企的设备基本都能直连或通过协议转换接入。

充电站列表,含站点名称、所属商户、枪数、营业状态与地址
图 4-1 充电站:按商户、城市、营业状态筛选;站名前的品牌前缀来自商户配置,每个商户显示自己的名字。

设备库与设备监控的区别

设备库是档案:桩编号、型号、枪数、额定功率、所属站点、协议类型。设备监控是实时状态:在线/离线、当前功率、枪状态、最后心跳。档案错了监控一定不对,所以新增设备时桩编号必须和桩体铭牌完全一致。

设备库列表,含桩编号、型号、所属站点、协议与在线状态
图 4-2 设备库:一行一台桩,右侧可查看实时状态、下发指令、查看报文、解绑设备。

报文日志:为什么这台桩总掉线

设备通信的每一帧都留了存证,可按桩编号或订单号回溯原始报文,保留 180 天。现场排查"充到一半停了""启动超时"这类问题,直接按订单号拉报文,比猜快得多。

设备报文日志,按时间列出上行下行报文的十六进制内容与解析结果
图 4-3 报文日志:左侧是解析后的字段,右侧是原始帧。给桩企提工单时把这段贴过去,对方基本能立刻定位。
接新桩的顺序别搞反:先在设备库建档案拿到桩编号,再到桩端配置服务器地址与编号,最后回后台看是否上线。反过来做,桩会连上一个不存在的编号,表现为反复重连。

5. 订单与资金

订单列表是全平台流水。一笔订单里包含充电量、时长、电费、服务费、优惠、实收与支付方式,金额口径与商户端、小程序端完全一致——这一点很重要,三端对不上账是最常见的管理事故。

订单列表,含订单号、会员、站点与枪号、充电量、金额与状态
图 5-1 订单列表:支持按订单号、手机号、站点、时间段筛选;点行可看费用拆分与启动/停止报文。

四条资金链路,别混在一起看

菜单记的是什么钱什么时候看
充值记录会员主动充进余额的钱核对预存规模、排查充值未到账
余额明细每一笔余额的增减(充值、消费、退款、赠送)用户说"我余额不对"时逐笔对
订单结算按日/按笔把电费与服务费分给商户的凭证月底对账、给财务出结算单
返利提现商户把可用余额提到对公账户的申请审核出款,注意大额需二次确认
返利提现列表,含商户、金额、账户信息、审核状态与操作
图 5-2 返利提现:列表分"待审核 / 已通过 / 已驳回",账户名与银行卡号在页面上是脱敏显示的。
提现审核建议加金额阈值。万元级的出款只靠单人点击风险太高,实操中建议设两级复核:超过阈值先由财务核账户名与流水,再由负责人放行。系统里账户名和企业名不一致的申请,一律驳回。

6. 发票

开票走的是数电发票(全电发票)通道,平台侧管三件事:开票任务、站点开票状态、平台开票设置。

开票任务列表,含订单号、开票金额、抬头、状态与失败原因
图 6-1 开票任务:失败会写明具体原因码,常见的如"需实人认证""税号校验不通过",按原因处理后可以批量重试。
站点开票状态,列出各站点的税务登记状态与销方信息
图 6-2 站点开票状态:每个开票主体对应一个销方,销方信息取自税务登记,不能手改;状态异常时该站的发票会全部卡住。

发票文件(XML / OFD / PDF)由系统自动归档,商户端在"发票文件"里下载。平台侧不代开发票,只提供通道与状态追踪——票是商户开给车主的,销方是商户自己的公司。

7. 统计汇总

统计页把经营数据按维度切开:时间、商户、站点、设备、支付方式。每一项都支持导出。

统计汇总页,含充电量、订单数、实收金额、电费与服务费构成图表
图 7-1 统计汇总:上方是总量与趋势,下方按维度拆解,金额分电费与服务费两栏,可直接对账。
站点维度分析,逐站列出充电量、订单数、实收与对账状态
图 7-2 站点分析:逐站给量、收、价,右侧标"已核对 / 待核对",月底对账从这一列开始看。
看到"暂无拆分"的订单要处理。拆不出电费与服务费的订单会卡住分账和开票,统计页会单独标出来,通常是费率配置缺失或设备上报的电量异常,补录后自动恢复。

8. 运营与内容

运营模块解决"系统之外的事":车主投诉、电池健康、停车优惠、文章与公告、帮助中心。

投诉与反馈列表,含提交人、内容、所属站点、处理状态与回复入口
图 8-1 投诉/反馈:按状态分待处理与已处理,回复后车主在小程序"我的-意见反馈"里能看到。
  • 电池健康(SOH):根据充电曲线估算电池健康度,用于车队客户的电池衰减预警,属于增值功能,可单独开关。
  • 停车优惠:驱动配置、站点配置、发放记录三页配套使用,把充电减免停车的规则下发到场端。
  • 文章 / 公告 / 消息:文章进小程序资讯位,公告走站内弹窗,消息是点对点推送。
  • 帮助中心:分类 + 文章 + 用户反馈,也就是小程序里"帮助与客服"那一块的内容来源。

9. 系统设置

设置模块决定这套系统"长什么样、接谁的通道",改动影响面大,建议改前先记录原值。

分组关键页面改了会怎样
渠道微信公众号、微信小程序、素材中心影响小程序名称、头像、分享卡片与模板消息
组织与权限部门、岗位、菜单、管理员、角色改角色等于改所有人的可见范围,先在测试账号验证
网站网站信息、备案、商户协议协议文案会同步到商户签约页,改了要通知商户重签
业务充电设置、支付方式、支付配置直接影响能不能充电、钱进谁的账户
通知通知设置、短信设置决定故障告警发给谁、验证码走哪个通道
运维系统日志、系统缓存、字典管理日志用于追责,缓存清理会短暂影响页面加载
系统日志列表,记录操作人、模块、动作、IP 与时间
图 9-1 系统日志:谁在什么时候改了哪条数据都有记录,出问题第一时间查这里。

10. 常见问题

商户说登不上商户平台

先确认他登的是商户端域名而不是管理后台域名。再看账号是否被停用、是否连续输错被锁定。重置密码在商户列表的右侧操作里。

设备显示在线但充不了电

按顺序查四件事:枪状态是否被上一笔订单占用、站点是否在营业时间内、该枪是否配置了费率、商户余额或结算状态是否异常。四条都正常再看报文,通常是桩端未回启动确认。

订单金额和商户端对不上

九成是筛选口径不同:管理后台默认按"支付时间",商户端默认按"充电开始时间"。跨零点、跨月结算时差异会很明显,统一口径后再对。

开票一直失败

看失败原因码。如果是"需实人认证",要去税务端完成办税人认证;如果是税号校验失败,检查商户的企业信息是否与税务登记一致。

想在自己账号里试这些操作

开一个测试商户,数据不落生产,随便点。